La finalidad de las paginas WEB, era la difusión de información, esto en muchos casos se distorsionó incorporando a los sitios pesadas animaciones en Flash, gran cantidad de imágenes versus actualizaciones muy de cuando en vez, a consecuencia de programas de conocimiento bastante específicos que permitían solo a programadores hacer modificaciones a los sitios web, originando paginas web estáticas, sin mucha utilidad.
Los Gestores de Contenidos privilegian la información antes que la animación, no mas barras de CARGANDO (Espere por Favor), los sitios pueden ser modificados periódicamente, fácilmente, y notificar en tiempo real a sus suscriptores de actualizaciones, ahora las empresas tendrán sitios dinámicos, autónomos, y de fácil parametrizacion, permitiendo hacer seguimiento de proyectos de manera online a través de Blogs, permitiendo a Directores, Gerentes o Supervisores tener la información de sus equipos en tiempo real y en debate por quienes se estime necesario, permitiendo alertas y mayor cantidad de filtros en todos los niveles, en cualquier parte, y con diferentes capas de accesos, esto generara cambios en la manera de administrar medianas y grandes empresas, el sitio web no tendrá solo un uso publicitario, será la esencia de la comunicación en la empresa, mucho mas revolucionario de lo que ha sido el e mail, esto a consecuencia de que los Gestores de Contenidos permiten trabajar en grupos compartiendo aplicaciones, bases de datos, formularios, etc.
Es un gran cambio, trabajo en grupo e información al instante, evoluciona la administración de todo tipo de empresas.